Comment gérer la paie et les obligations sociales de votre entreprise ?

La gestion de la paie fait partie des composantes essentielles de la gestion administrative du personnel. Il en va de même pour la gestion des congés et l'établissement du contrat de travail.

En tant que levier stratégique, elle vise plusieurs objectifs :

• • La motivation des salariés ;
• • L’amélioration de l'expérience collaborateur ;
• • Le renforcement de la marque.

C'est l'article L3243-2 du Code du travail qui régit la gestion de la paie. Il y est prévu notamment que l'employeur est tenu de fournir à l'employé un bulletin de salaire en même temps que sa rémunération. Cette dernière doit aussi lui parvenir dans les délais fixés.

Il est nécessaire que tous les éléments de calcul de la rémunération soient précis. De cette manière, le bulletin de salaire sera exempt d'erreurs, cela afin d'éviter des pertes de temps ou une défiance de la part des salariés.

Pour que la gestion de la paie s'effectue efficacement, il convient de la confier à des professionnels en comptabilité. En l'occurrence, on peut s'adresser à un cabinet d'expertise comptable, ce qui permettra d'être mis en relation avec un expert-comptable à Aubagne, pour ceux qui sont dans ce secteur.

Le versement des salaires n'est pas le seul aspect qui soit pris en charge par la gestion de la paie. Elle a également pour objectif d'assurer que les employés jouissent pleinement de leurs droits sociaux.

Plusieurs étapes sont nécessaires pour transformer le salaire brut en salaire net. Il faut notamment déduire les cotisations sociales relatives à l'URSSAF, à la retraite complémentaire, à la prévoyance et à la mutuelle.

Dans le secteur privé, les employeurs sont tenus d'effectuer la déclaration sociale nominative (DSN), pour laquelle on distingue deux types. Les cotisations sociales peuvent alors être réglées et les informations concernant les employés communiquées

Il y a tout d'abord la DSN périodique dont l'envoi doit être mensuel. Quant à la DSN de signalement d'événement, elle a pour objet de renseigner sur des événements ponctuels. Les absences pour maladie ou les congés maternité en font partie.

Pour pouvoir envisager ces actions en toute sérénité, il est souhaitable d'investir dans un logiciel de paie ou un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) performant. En recourant à cet outil, on peut espérer gagner un temps non négligeable, mais également réduire le taux d'erreur.

Ce logiciel sert également à centraliser et à dématérialiser divers éléments tels que :

• • les bulletins de salaire électroniques ;
• • l'archivage ;
• • le partage de données sécurisées.

D'autres avantages sont l'obtention de processus clairs et un paramétrage efficace. On peut penser à l'actualisation des taux de cotisations et des nouvelles lois. Par ailleurs, il est possible de réaliser des contrôles mensuels et de vérifier la pertinence des informations sans difficulté.

Un expert-comptable est compétent pour réaliser plusieurs tâches essentielles. Parmi cellesci, il y a la veille légale, la mise à jour permanente de la réglementation du travail et la sécurisation des données. Ce professionnel permet en outre de faire gagner du temps au dirigeant de l'entreprise qui l'emploie.

Il est aussi en mesure de fournir des services comme l'audit de paie, l'accompagnement personnalisé et le traitement des formalités. Faire appel à un cabinet d'expertise comptable à Aubagne ou à Marseille présente des avantages pour les entreprises implantées dans cette région. Il s'agit notamment de la connaissance du tissu local et de la proximité

Il arrive parfois que les bulletins de salaire comportent des erreurs, à savoir des oublis de prime ou des mauvaises cotisations. Concernant les déclarations à l'URSSAF ou les DSN, des retards peuvent survenir. L'entreprise est alors susceptible d'encourir des pénalités financières ou des majorations. Des erreurs peuvent aussi se produire en raison de l'ignorance des évolutions en matière légale ou conventionnelle.

Afin de se prémunir de celles-ci, certains principes sont à respecter. Ainsi, on peut prévoir des formations continues et des suivis réguliers. Il convient aussi de vérifier que la documentation soit à jour ou de se faire accompagner par un professionnel.

À l'heure actuelle, il est important pour les entreprises d'intégrer la digitalisation si elles veulent rester compétitives. Une vigilance particulière est également nécessaire face aux incertitudes quant à la réforme des retraites et aux changements réguliers de taux de cotisation.

La gestion de paie doit prendre en compte les obligations sociales et les risques. Il est primordial qu'une automatisation lui soit appliquée ainsi qu'un suivi législatif. Si vous souhaitez bénéficier d'une gestion fiable et sereine, contactez un expert-comptable Aubagne ou un cabinet d'expertise comptable.

Grâce à une gestion de paie professionnelle, votre entreprise jouira d'un bon climat social, en même temps que des gains de productivité dans le respect de la loi.